Obwohl “Dear” heute zu formal und ein bisschen altmodisch klingt, ist es immer noch perfekt für einen Rücktrittsbrief, Lebenslauf oder Interessenbrief. Wenn Sie das Geschlecht Ihres Empfängers kennen, verwenden Sie “Lieber”, gefolgt vom Titel einer Person (Herr, Frau) und ihrem Nachnamen: Formale Buchstaben folgen einem festgelegten Muster, wie Sie im obigen Beispiel sehen können. Eine Art formeller Brief, der ein wichtiger Teil des Lebens der meisten Menschen sein wird, ist das Anschreiben. Es gibt viele formale Buchstabenformate mit unterschiedlichen Strukturen und Zielen. Aber wenn es darum geht, einen Geschäftsbrief anzusprechen, sehen sie alle ähnlich aus. Mit dem gut formatierten Umschlag und dem maßgeschneiderten Gruß sind Sie auf dem Weg zum Entsprechenden wie ein Profi. Überspringen Sie eine Zeile, und beginnen Sie den Buchstaben. Im Text Ihres Briefes, trennen Sie Ihre Gedanken in Absätze. Sie möchten nie einen großen Textblock entwerfen.
Beginnen Sie für jeden neuen Satz von Gedanken oder Ideen einen neuen Absatz. Platzieren Sie zunächst Ihre vollständige Adresse — einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihrer Adresse, der Stadt, des Bundesstaates und der Postleitzahl — in der oberen linken Ecke. Das folgende Beispielbriefformat veranschaulicht die Informationen, die Sie beim Schreiben eines Briefes einschließen müssen, zusammen mit Ratschlägen zur entsprechenden Schriftart, Anrede, Abstand, Schließung und Signatur für Geschäftskorrespondenz. a. Vermeiden Sie die Verwendung von E-Mail-Adressen, die nicht professionell sind, d.h. Big-Jezza-Manu@gmail.com Es besteht keine Notwendigkeit, die Adresse des Absenders in informelle Briefe aufzunehmen. Im ersten Absatz Ihres Schreibens sollten Sie sich dem Empfänger vorstellen, wenn er Sie nicht kennt, und Ihren Zweck zum Schreiben angeben. Verwenden Sie die folgenden Absätze, um Ihre Nachricht zu erläutern. Wenn Sie sich fragen, wie Sie einen Dankesbrief an mehrere Empfänger adressieren können, entscheiden Sie sich für “Hallo, jeder …” Es ist immer ein ausgezeichneter Gruß für jedes Business-Briefformat. Sie wollen doch einen guten ersten Eindruck machen.
Ans: Ein Beispiel eines solchen formalen Buchstabens kann wie folgt sein, Nachdem wir etwas Platz gelassen haben, drucken wir die Adresse des Empfängers auf der linken Seite der Seite. Ob “To” über die Adresse geschrieben werden soll, hängt von der Präferenz des Autors ab. Stellen Sie sicher, dass Sie den offiziellen Titel/Name/Position usw. des Empfängers als erste Zeile der Adresse schreiben. Ihr Schreiben sollte, wenn möglich, an eine bestimmte Person gerichtet werden. Einfreundlicher Titel (d. h. Mr., Mrs., Miss, Ms., Dr.) für den Empfänger; bestätigen Sie, welchen Titel die Person bevorzugt, bevor Sie Ihren Brief schreiben. Lassen Sie den Titel nur weg, wenn Sie das Geschlecht der Person nicht kennen (d.
h. für Unisex-Namen). Wenn Sie sich über den Familienstand oder die Titelpräferenz einer Frau nicht sicher sind, verwenden Sie Frau: Handschriftliche Unterschrift (Für einen gedruckten Brief verwenden Sie schwarze oder blaue Tinte, um den Brief zu signieren.) Die meisten Geschäftsbriefe, z. B. Anschreiben für Bewerbungen, Versicherungsansprüche und Beschwerdebriefe, sind formal.